對(duì)于跨國(guó)企業(yè)在中國(guó)的發(fā)展,一般有兩種形式,一種是直接在中國(guó)設(shè)立全資外資子公司,或與國(guó)內(nèi)企業(yè)合資;另一種相對(duì)簡(jiǎn)單,在中國(guó)設(shè)立代表處。代表處可視為簡(jiǎn)約公司,也稱外國(guó)企業(yè)在華常駐代表處。
客戶案例:一家美國(guó)公司想在上海設(shè)立代表處,并在網(wǎng)上注冊(cè)。其中之一是提供中國(guó)駐外使領(lǐng)館認(rèn)證的文件。我該怎么辦?需要處理哪些文件?我們的員工都在中國(guó),能做嗎?
自2017年以來,設(shè)立外資代表處變得極其困難。最重要的是公證認(rèn)證要嚴(yán)格得多,要求公證認(rèn)證的文件也增加了。過去,外國(guó)公司的主要資格是注冊(cè)證書的公證認(rèn)證,但現(xiàn)在需要更多的文件,如章程、銀行信用證明、決議、授權(quán)委托書、存續(xù)證明、任命書等。對(duì)于美國(guó)公司,首先要提供2年以上的證明,然后提供公司章程、銀行信用證明、董事會(huì)決議、簽字人授權(quán)書、任命書等文件。
首先由美國(guó)公證人公證,然后送州務(wù)卿認(rèn)證,最后由中國(guó)駐美領(lǐng)事館認(rèn)證。海外的公司在中國(guó)大陸設(shè)立外商投資公司時(shí),因?yàn)楣ど滩块T無法查詢到海外公司的詳細(xì)信息,所以工商部門會(huì)要求要求此海外公司辦理其主體資格證明的公證認(rèn)證,公證認(rèn)證的流程需要在母公司的所在國(guó)完成,其要求是:境外投資方的境外公司需經(jīng)當(dāng)?shù)貒?guó)公證+外交部認(rèn)證+中國(guó)大使館認(rèn)證。