香港奉行自由市場(chǎng)制度,與內(nèi)地企業(yè)不同,香港政府對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)范圍和外匯管制比較寬松,所以很多企業(yè)選擇到香港注冊(cè)公司開(kāi)展業(yè)務(wù)。
注冊(cè)香港公司需要委任公司秘書(shū),以便履行公司的法定責(zé)任,及維持公司基本的運(yùn)作。
根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定,香港注冊(cè)的有限責(zé)任公司必須委任秘書(shū),以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng),亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)及建議。
香港公司法定秘書(shū)任職資格
1、香港公司秘書(shū)可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體;
2、若為個(gè)人,該人必須經(jīng)常居住于香港;
3、若為法人團(tuán)集,該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
香港秘書(shū)公司提供的服務(wù)
法定秘書(shū)在法律上,相當(dāng)于海外人士在香港的代言人的身份,對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán),但如果公司發(fā)生問(wèn)題,法定秘書(shū)是要承擔(dān)一定責(zé)任的。
法定秘書(shū)服務(wù)提供的服務(wù)主要包括以下幾點(diǎn):
1、提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書(shū);
2、秘書(shū)服務(wù)處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊(cè)等信息;
3、代公司保持和政府部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò),響應(yīng)政府部門(mén)的查詢(xún),例如近期香港政府要求所有香港公司都要做到盡職調(diào)查,秘書(shū)公司需要聯(lián)系香港公司做好盡職調(diào)查工作,以供香港政府審查。
4、秘書(shū)服務(wù)代收處理政府往來(lái)函件;
5、提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。
如今,市面上的香港秘書(shū)服務(wù)公司很多,實(shí)力參差不齊,并不是所有公司都有實(shí)力、夠?qū)I(yè),能夠?yàn)槟闾峁┩晟频暮罄m(xù)服務(wù)。很多公司只是僅僅是提供香港公司注冊(cè)服務(wù),后續(xù)服務(wù)卻遲遲跟不上來(lái),因此選擇香港公司秘書(shū)服務(wù)機(jī)構(gòu)十分重要。
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